庫存管理
案例展示 2023年4月26日 978
進銷存管理系統
對制造業而言，庫存管理為最基本且最關鍵的一環，因為它需要能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時反映出精確的庫存現狀。在以往的手工作
業中，庫存報表所體現的數量經常不被其它部門信賴，也無法及時提供隨時間變化的庫存結果，常常發生物料短缺無法支持生產或反之導致庫存
物料積壓過剩而占用資本。
鉅茂專家ERP之進銷庫存管理系統能夠幫助企業對庫存物品的出入庫/轉倉/調整/盤點/借寄庫等日常倉管工作進行全面的控管，且與其它部門應
用系統無縫銜接，如采購、生管、業務、財務等，隨時掌握最新庫存訊息，有效地避免了庫存物品積壓或短缺現象，保證生產工作順利進行。為
配合買賣業之作業需求，庫存系統還提供了售價策略、信用額度、業務行程、進銷貨統計分析、組合拆解、批號管理、應收付賬款、業績統計、
月加權平均成本等強大功能，讓企業提升工作率、節省人力成本，更具有競爭力，是一套不可多得的進銷存軟件。
庫存系統特色
進銷存管理系統（倉庫管理系統）
可設定多倉庫別之應用。
提供多種成本計算：業務成本、標準成本、平均成本，以利于在不同情況下查詢利潤或庫存資金占用狀況。
可設定產品之售價策略，以利于因應不同客戶等級、不同數量作不同售價，或進行某一時間段之促銷價格管理。
提供業務行程管理，讓企業隨時掌控業務訊息。
提供組合拆解管理。
提供撿貨作業，可由業務部門事先通知倉庫裝備貨。
提供每日復核與每月關帳作業，方便管控業務單據。
提供安全存量出貨稽核，信用額度出貨稽核，成本出貨稽核等。
強大的庫存狀況分析報表（如庫存分布狀況、安全存量警示、滯銷品提示等）。
與生管、品管、訂購、財務系統相結合應用，隨時掌控產品的在廠制造明細以及采購未進明細，同時產生之應收/付款可直接轉至財務系統。
庫存系統詳細介紹
客戶廠商管理
客戶資料可設定不限筆數的交貨地點，針對多銷售點或倉庫的客戶，方便在后續訂單或銷貨單選入指定交貨地點。
可設定應收帳款截止日、收款方式，提供月結處理，以利后續銷貨單收款日期/收款月份的產生。
提供帳款、票據信用額度的設定及管理，在訂單(Option)與銷貨時，針對信用額度不足的客戶可予以警示。
針對不同客戶，可輸入其交易產品指定的品名規格說明，方便后續交易單據可讀入打印，編制符合客戶要求的產品規格業務窗體(大型機械儀器
適用)。
提供潛在客戶管理，可針對未成交客戶打印報價單。并提供客戶關系管理(CRM)。
自動由日常業務作業、進/銷/退貨等記錄交易價格，并提供客戶+產品、供貨商+產品之交易歷史查詢。
產品資料管理
提供不限行數的產品描述，并可設定描述類別，以便后續依文件不同需求而印出不同產品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細描
述、……)。
產品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉換的設定外，另有國內訂價、業務成本、標準成本、平均成本、售價等級等的管理，方便各行業
內部存貨金額、業績、利潤的控管。
每筆產品的供貨商可不限家數輸入，每家供貨商并可有多種價格條件、幣別、金額、或計價單位的設定。
提供產品組合關系設定，以便后續訂單(Option)可針對子零件采購(Option)、或庫存組裝、拆解管理。
提供公司產品編號、客戶產品編號、供貨商產品編號間的互查，只要知道其中一種產品編號，即可查得另外其它所有對應產品編號。
提供售價策略管理，可針對不同客戶等級、促銷期間，設定產品大類或產品編號的折扣或優惠價，配合后續報價、訂單(前二項為Option)、銷貨
等，價格可自動讀取。
庫存管理
各庫存異動相關單據輸入、修改、刪除后，提供線上庫存數量更新，以便用戶隨時查閱最實時的庫存量。并有庫存關帳(開帳)作業，避免用戶不
小心誤改，影響庫存結帳之資料。
提供多公司、多倉庫管理，并可交叉設定運用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。
提供實際庫存、與帳務庫存管理，針對有借/寄庫的用戶，可明確區分倉管人員與會計人員所看到的庫存狀況差異。
若用戶有采買訂購、生管系統等，可得知預估庫存之可使用狀況。
庫存相關報表可依狀況選擇打印金額是以業務成本、產品訂價、標準成本、月加權平均成本等計算，針對業務人員、會計人員可因權責或機密等
級不同而看到不同的存貨金額。
除庫存基本常用的現量表、狀況表、各倉分布表、存貨帳卡外，亦有安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預計表等以作為采購或促銷的參考。
進銷退貨管理
銷貨單可由系統設定，自動由促銷價、售價策略、交易歷史單價或折數等先后順序，自動讀取預設銷貨單價格，并提供稅別、外幣匯率等的計
算，針對訂價與折數自動反算。于打單時，隨時查詢各產品之各倉現庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調貨狀況。
系統可設定：現庫存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等，有助于公司控管銷
貨的規定及限制。
銷貨單提供利潤分析，除自動計算商品、贈品/配件等成本外，亦提供用戶自行輸入其它費用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。
銷/退貨單可結合客戶訂單管理(Option)，配合分批交期，自動加載未出完貨產品，存盤后并自動回沖已交貨量，方便用戶掌握客戶訂單交貨狀
況及出貨排程。進/退貨單與采購(Option)亦提供類似之控管。
在進貨單維護畫面隨時可查閱各產品的供貨商設定價格、交易歷史成本，方便決定或核對進價。
盤點轉貨管理
提供轉貨調撥作業，方便用戶多倉之間的存貨移轉。
提供盤點調整作業，可過濾產品條件產生盤點單，針對實盤量與帳面庫存量可打印盤點差異表，并透過盤點調整更新庫存，方便用戶日常小盤
點、年度大盤點。
針對有門市、銷售點的用戶，盤點差異量亦可直接拋轉產生銷貨日報表，以利后續跟托售單位對帳。
針對損壞廢竊等，亦提供庫存調整作業，用戶可自設調整原因，以利后續分析統計。
組合拆解管理
針對組裝性產品(如禮盒、拼裝儀器等)，可于產品基本文件設好常用子件組合關系，方便于組裝或拆解作業時直接由母件讀入子件數據再調整差
異，讓用戶輸入快速又簡便。
組拆之母件與子件的倉庫別可不同，方便有區分成品倉與物料倉的用戶可一次完成作業。
提供耗損率的計算，可自動顯示預估子件用料量，方便用戶參考。
組裝作業可自行輸入組裝人工成本及制造費用，自動結轉母件總成本。
拆解作業提供將母件拆解的制造費用分攤計算，以便結算各子件記帳成本。
借貨寄庫
提供借出（入）歸還作業，除確實控管實際庫存與帳務庫存數據之外，并可針對借出（入）未還資料打印各角度之提示表。
可分批歸還，并可隨時查詢各借貨單之歸還明細。
提供借出歸還拋轉銷貨單作業，方便客戶借貨使用滿意后直接轉銷貨。
提供寄庫管理, 除了管理客戶寄庫的存貨外，亦可用于控管客戶下訂并付清尾款，但貨品尚未完全交貨的狀況(e.g. 學校、公家機關消化年度預
算先行文件出貨的狀況)。
業務行程管理
用戶可依業務角度、或客戶角度建立與客戶的連絡資料，包括電訪、或到訪的洽談記錄，除有助于業務主管了解所轄業務人員之動向，亦可充份
掌握與各客戶之業務進度。
提供各種過濾條件與角度的業務行程查詢，可條列各業務或客戶之目前狀況或預估成交業績。
提供業務員更動與換區處理，可隨時整批調整各客戶之主要負責業務、或各帳款之負責收款業務。
會計稽核管理
自動結轉銷/進/退貨所產生的應收/付帳款明細，協助會計人員輕松處理對帳作業。
另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能，方便用戶將非庫存系統的帳款或費用，一起匯整編排到對帳一次完成往來帳款的核銷。
整理應收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別匯總應收/付帳款對帳單及匯總表，除減少錯誤外，并可主動核對帳務資料，提升企業
形象。
外幣進/銷/退貨單，可依原始幣別產生應收/付帳款款項，立沖帳時可以原幣沖帳，經傳票連線作業轉制會計傳票時，并自動換算匯率為當地幣
別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。
可結合訂購系統(Option)的訂金處理，在沖帳時取用訂金自動沖銷，一次解決應收帳款與預收貨款的對沖，有效率又可避免沖帳的疏漏。
