erp軟件系統成功上線后，保持長期運行的方法：

　　1、實時保證erp軟件系統數據的真實可靠性

　　erp軟件系統上線前的數據主要是靜態的基礎參數設置，只要組織大量人員進行攻堅戰，一般能順利解決。但erp軟件系統上線后，數據就以動態為主，例如倉庫的動態庫存量、財務往來數據、銷售業務和訂單的處理，還有車間生產排程與計劃變更、計劃取消等等數據。

　　因此，在erp軟件系統運作初期必須建立對系統數據關鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準確、完整的數據錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時從erp軟件系統獲取的信息都是真實有效的。

　　2、業務流程的穩定和微調

　　如果說數據是基礎，那么流程就是靈魂。erp軟件系統上線前需要對業務流程進行改進或重組，主要是為了讓erp軟件系統流程與公司業務流程配合一致而進行的改進，這對公司來說屬于大規模改革性質的流程改進。但另一方面，企業在應用erp軟件系統后，也必然會發現很多的管理制度與erp軟件系統還會產生差異與不一致，這個時候就需要對原有的務流程進行調整。需要調整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統的流程，還包括已經運行了一段時間的系統流程。

　　但是，在對業務流程的穩定和微調時，有一個前提需要清楚的是，必須先確保業務流程的穩定，然后才能進行微調和改良，否則企業整天處于大規模的革命性業務流程變動，會讓員工不知如何操作，對erp軟件系統的穩定運行是致命的打擊。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進行設置，對于企業的實際業務變更做出響應和改良。

　　3、建立上線后IT維護流程制度和IT服務團隊

　　一般來說，公司為了保證系統上線都會成立專職erp軟件系統實施項目組，并制定獎勵政策。但是在erp軟件系統的成功上線后，項目組也就隨之解散。

　　而事實上，企業要想保證erp軟件系統的持續改進，必須要制定有效的上線后的IT服務團隊和IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事erp軟件系統的維護和改良的工作，并使IT服務團隊的工作流程化，以便于配合各業務部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊員。

　　4、項目正式上線后要實現每月對每個用戶進行兩次技術支持回訪

　　一旦穩定的erp軟件系統被創建完成，將實現每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并且確保回訪形成文檔，以便以后新員工培訓有效利用，及流程改良時使用。

　　綜上所述，就是erp軟件系統成功上線后，保持長期運行的方法。總之，erp軟件系統上線成功只是erp軟件系統項目萬里長征的第一步，只有建立了規范的系統維護服務流程和管理制度，企業才能保證erp軟件系統應用得更順暢。

現如今，為了更好地助力企業的發展，ERP系統逐漸受到企業管理者們的高度重視，成為了企業實際發展過程中企業管理環節不可缺失的一個重要工具。雖然，ERP系統廣泛的應用，觸及到公司管理的多個層面，為公司的發展帶來了實實在在的利益。但是同時由于ERP系統只是管理工具，在使用中還需要管理者們不斷的對企業管理環節進行優化，才能更好提高ERP系統模式應用的廣度、深度，使ERP系統發揮更大作用。那么您知道在企業管理過程中如何更好地優化ERP系統的應用嗎?下面真知ERP劉玉成為您介紹：

在企業管理過程中，更好地優化ERP系統應用的方法：

　　1、提升對ERP在企業管理中的重視程度

　　從信息化管理過程中對ERP系統的應用中發現，單一的、只有企業部分部門參與的ERP系統雖然能夠在一定程度上針對企業原有的問題進行優化，但是，如果想要獲得更好的ERP系統應用效果，僅僅只有部分部門參與進來還是不夠的，應該讓企業所有部門、全體員工都參與進來。可以先讓他們在實際的工作、生活中了解ERP系統模式，提高其對這一新型管理模式的認可度、認知度，從而逐步實現全過程、整個企業都參與進企業的管理活動中，從根本上保證未來企業管理信息化的發展和取得企業效益。

　　例如，在實際的企業管理環節，企業的管理者們應結合自身企業發展的實際情況，合理的選擇適用的ERP系統模式，并通過定期授課、講座的方式讓員工對ERP系統有一個比較系統化的理解，從而能夠以一種更加積極的心態去進行企業管理的落實與應用，在提升員工自身專業素養的同時更好的幫助ERP系統在企業運行過程中落實下去，力求ERP系統在企業管理活動中發揮更大效率。

　　2、優化ERP系統在企業成本核算環節的應用

　　在實際企業管理環節，成本核算是企業管理過程中的重要項目之一，如果想要很大程度上提高企業在實際社會經濟活動中的競爭能力，就需要在保證企業經營質量的前提下，針對企業內部成本支出的項目進行更加細致的管控。我們通過將ERP系統合理地、科學地引入到企業內部的整個核算體系中去，使得企業能夠通過更加系統、科學的方式進行有關內部成本的計量，同時幫助企業有關財務的工作更加細致。

　　企業應充分利用ERP系統強大信息功能和儲運功能，設立企業多層次經濟成本核算信息管理模式，企業成本核算從基層抓起、從生產班組抓起、從每一個材料使用者抓起，讓每個員工意識到在實際工作中應如何節約成本。建立企業多層次經濟成本核算管理網絡，在很大程度上能幫助企業成本信息更加明晰、透明地展現在員工面前，從而能夠更好的幫助企業管理者做出相應的決策，規避未來經濟、經營活動中可能存在風險，同時優化企業對抗風險的能力，使其在如今這個競爭激烈的社會經濟環境中脫穎而出。

　　3、通過ERP系統在企業管理環節弱化部門界限

　　ERP系統的應用能夠將企業內部架構做出相應的調整。在實際的企業活動中，ERP能夠幫助企業內部的管理人員更好的對企業內部的資源情況進行更加合理地配比，從而突出企業資源效益的同時能夠幫助企業實現經濟利益的目標。

　　例如，在實際的企業管理細化環節，ERP系統的應用能夠在很大程度上幫助企業逐步實現跨區域、跨系統、跨部門的企業管理模式，從而將企業的發展推行到一個新的層面同時弱化企業內部各職責不同部門之間的間隙，從而能夠幫助企業朝向一個更加整體的方向發展，做到資源共享的同時實現企業內部工作、流程的系統化，將企業的整體發展作為企業管理的目標，避免單一部門單獨發展的情況，從而能夠保證企業以一種更加健康的方式獲得成長。

　　4、強化ERP系統在企業信息錄入環節的管理

　　由于ERP系統在企業管理過程中發揮著不言而喻的重要作用，因此也把ERP信息的來源提高到一個重要的管理內容，源數據錄入的真偽可能關系到企業的興衰。源數據信息的錄入是建立ERP系統強大信息王國的基礎，而信息的錄入只能靠傳統的人工錄入，如何做到百分百的零錯誤信息，不能不是管理者們應該重視的管理問題。在ERP系統一個源數據可能被利用千萬次，但就一個看似不起眼的數據錯誤，可能會造成生產錯誤或成本核算的不準確，甚至會影響到管理者們的決策失誤。因此，如果想要獲得更好的ERP系統應用效果，就要確保ERP信息錄入的準確性，把好“病”從口入這一關。

　　例如，在實際的企業管理環節，如何提高信息錄入的準確率，先應通過定期授課、講座的方式讓員工對ERP系統及企業產品有更全面深入的了解，對材料、生產過程和產品包含內容進行有的放矢的培訓，從而提升員工自身專業素養的同時更有效的避免ERP信息錄入可能出現的錯誤，幫助員工更好的針對系統中存在的問題和流程進行更好細致的掌握。其次，再以一種相對更加科學的方式定期進行ERP系統數據優化，數據的彼此相互匹配可以極大的提高信息的精準度，有助于企業管理者真實掌握企業管理信息的同時提升企業整體競爭實力。

　　綜上所述，就是在企業管理過程中，更好地優化ERP系統應用的方法。如果想要在實際的管理環節獲得更好的管理效果，就需要從ERP系統在企業中的實際應用入手，合理的針對企業中成本管理、資產管理、人員管理等項目做出改變，從而使其能夠更加適應信息化社會的發展同時完善企業內部的管理機能，進而更好的為企業未來的發展添加助力。

雖然，erp軟件的每一個功能都能為企業帶來切實的效用，但是，功能過多的erp軟件，其實也會給企業帶來一些負面影響，具體體在以下方面：

　　1、功能過多并不劃算

　　了解過erp軟件的朋友應該都知道，erp軟件的價格區間較大，有一兩千的，也有幾萬、幾十萬、甚至上百萬的。一般來說，規模越大的軟件費用越高，企業在進行軟件選型的過程中，就功能層面來說，選擇適合行業特性的、能夠全面滿足企業管理需求的erp軟件即可，而一些不適用的功能，就算再強大，也是會給企業帶來一定成本。

　　2、功能過多影響系統性能

　　在使用erp軟件的過程中，系統是否流暢，非常影響使用體驗，功能過多的系統，如果沒有強有力的技術做支撐，運行的速度可能會變慢，就像大家平時用手機，給手機裝很多用不上APP，就算不使用，也會影響手機的運行速度，手機也就變得越來越卡頓。

　　3、功能過多影響工作效率

　　大家在用erp軟件處理業務的時候，都是希望能夠用很短的時間內，找到自己需要進入的界面，如果系統的界面上多了很多用不上的功能，找起真正要使用的功能來，反而操作不方便，這并不符合正常人的習慣，會對工作效率產生很大的影響。erp軟件舍棄多余的功能，讓界面變得簡潔，可以提高使用者的工作效率。

　　綜上所述，我們可以看出erp軟件的功能，并不是越多就越好用，而是適用就行。所以，企業并不用一味的追求功能的多而全，這樣一味的功能堆砌，反而失去了erp軟件的使用價值。大家只需要根據自身業務流程和管理需求選擇合適的erp軟件的功能就可以了。